Retour à l’équipe de Sofia Agent IA d’assistance de direction

Votre boîte mail et votre agenda, gérés pour vous

L’Agent IA d’assistance de direction lit votre boîte mail, gère votre agenda, rédige des réponses dans votre style et vous écrit sur WhatsApp. Vous choisissez, action par action, ce qu’il peut envoyer seul.

Fonctionne avec GmailOutlookWhatsApp
Agent IA d’assistance de direction
Actif 24h/24, 7j/7
Sofia
Géré par Sofia · Manager Assistant IA
Vos e-mails, pris en charge

Lit, trie et rédige

Des réponses rédigées dans votre style, envoyées quand vous l’autorisez.

Assistance de direction IA au travail
24/7 Toujours actif
Triée Boîte de réception
Rédigées Réponses
Vous Validez
DemandeCanalActionStatut
Répondre à la relance d’un client Gmail Brouillon dans votre style À valider
Déplacer la réunion de jeudi Agenda Reprogrammée Terminé
Facture fournisseur Outlook Étiquetée et archivée Terminé
Me rappeler l’offre WhatsApp Rappel programmé Planifié
Agenda et rappels Réunions gérées Crée, déplace et annule des réunions, et vous rappelle ce qui compte.
Triée Boîte de réception
Vous fixez les limites Brouillon uniquement, ou envoi autonome À choisir pour chaque action. Tout ce qui attend votre décision figure dans une courte liste de validation.
Rédigées Réponses
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Comment ça marche

Du déclencheur au résultat,
vous gardez le contrôle

Chaque workflow suit les mêmes quatre étapes. Rien n’atteint vos clients ni vos outils tant que vous ne l’avez pas validé, sauf si vous décidez de l’automatiser selon vos règles.

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Avant de commencer

Ce à quoi il accède,
ce qu’il fait et ce qu’il coûte

Tout ce qu’il vous faut pour décider, au même endroit. Chaque connexion demande le minimum d’autorisations et peut être supprimée à tout moment.

Ce qu’il consulte
Votre boîte mail et votre agenda Vos contacts Votre base de connaissances
Nécessite toujours votre validation
Chaque e-mail que vous ne l’avez pas autorisée à envoyer seule
Ce que vous pourrez automatiser ensuite
Le tri, l’étiquetage et l’archivage Les mises à jour d’agenda que vous avez demandées
Consommation de crédits habituelle Une réponse de l’assistante≈ 2 crédits Transcrire un message vocal≈ 2 crédits Mise en place : environ 3 minutes Comment fonctionnent les crédits →
Voyez-le à l’œuvre

Un cas réel,
de la demande au résultat

Voici exactement ce qui se passe quand l’Agent IA d’assistance de direction se met au travail : ce qui arrive, ce que fait l’IA, ce qui attend votre décision et ce qui sort.

Un client Nouvel e-mail · Gmail · 08:12 Demande
Bonjour, pourrions-nous déplacer notre réunion à jeudi et recevoir votre dernier devis ?
Sofia Sofia analyse Réunion déplacée à jeudi 10:00 Dernier devis trouvé dans vos fichiers Réponse rédigée dans votre style
Préparé par Sofia Nécessite votre validationValidé
Bonjour, bien sûr. J’ai déplacé notre réunion à jeudi à 10:00 et joint notre dernier devis. À jeudi.
ValiderValidé Modifier
Envoyé et agenda mis à jour
Avant et après
Sans FLUGIA Une boîte mail qui ne se vide jamais Des réunions déplacées à la main Des suivis oubliés
Avec Sofia Des e-mails triés et traités Votre agenda tenu pour vous Des rappels au bon moment
Vous décidez de ce qui part Vous choisissez pour chaque action : brouillon uniquement, ou envoi autonome. Tout ce qui attend votre décision figure dans une courte liste de validation.
Essayez-le vous-même avec des données d’exemple
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Essayez-le maintenant

Testez-le avec des données d’exemple.
Aucun compte nécessaire.

Choisissez un exemple et découvrez ce que prépare l’Agent IA d’assistance de direction. Quand vous êtes prêt, lancez un essai gratuit de 15 jours sur ce workflow, avec vos propres outils.

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Sofia Agent IA d’assistance de direction Mode exemple · rien n’est envoyé Exemple
Demande Bonjour, pourrions-nous déplacer notre réunion à jeudi et recevoir votre dernier devis ?
Cliquez sur « Lancer avec les données d’exemple » pour voir le résultat.

Agent IA d’assistance de direction
disponible 24h/24, 7j/7

Les questions que les chefs d’entreprise nous posent le plus souvent sur cet agent, avec les réponses que Sofia leur donnerait.

Peut-elle envoyer des e-mails seule ?
Sofia Seulement si vous l’y autorisez, action par action. Par défaut, elle rédige et vous validez.
Puis-je lui parler sur WhatsApp ?
Sofia Oui. Vous pouvez tout lui demander depuis le tableau de bord ou sur WhatsApp.
Répond-elle dans ma langue ?
Sofia Oui. Vous choisissez la langue de réponse, pour chaque boîte mail.
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Découvrez notre
Agent IA d’assistance de direction

Notre Agent IA d’assistance de direction trie, étiquette et archive vos e-mails, rédige des réponses dans votre style, envoie, transfère et relance, et crée, déplace et annule des réunions pour vous.

Sofia lit, trie, étiquette et archive vos e-mails, rédige des réponses dans votre style, puis envoie, transfère et relance quand vous l’y autorisez.
Sofia

Les avantages pour votre entreprise
de notre Agent IA d’assistance de direction

Ce qui change dans votre entreprise quand l’équipe de Sofia vous décharge de ce travail.

Une boîte mail triée
Étiquetés et archivés dès leur arrivée.
Des réponses dans votre style
Rédigées pour vous, envoyées quand vous l’autorisez.
Réunions gérées
Créées, déplacées ou annulées sur demande.
Une courte liste de validation
Validez ou refusez ce qui vous attend.
Sur vos messageries
Joignez-la sur WhatsApp dès que vous en avez besoin.
Disponible 24h/24, 7j/7
Elle continue de travailler pendant que vous êtes occupé ou absent.
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Plus d’agents dans
l’équipe de Sofia

Chaque collaborateur IA dirige une équipe d’agents spécialisés. Ajoutez le suivant quand vous êtes prêt, avec les mêmes crédits et les mêmes règles de validation.

Témoignages clients

De vraies entreprises. De vrais workflows.
De vrais résultats.

Des entreprises locales utilisent FLUGIA pour se décharger d’une tâche récurrente, puis en ajoutent d’autres une fois les résultats constatés. Voici ce qu’elles ont automatisé et ce qui a changé.

Des clients de Bowls.be savourent leurs bowls Restaurant · Belgique
Bowls.be Restaurant

« FLUGIA gère les avis que nous recevons et prépare chaque réponse pour validation. Notre équipe n’a plus qu’à examiner les cas sensibles. »

Rachid Azaoum
Rachid Azaoum CEO de Bowls.be · Entrepreneur
157 avis clients traités
98% validés sans modification
2 j → 4 h délai de réponse moyen
David Utilise David · Agent IA d’e-réputation · et Emily · Agent téléphonique IA
elavi Services B2B

« David rédige nos posts LinkedIn et nos articles SEO chaque semaine. Nous les validons en deux minutes, et de nouveaux clients nous disent désormais qu’ils nous ont trouvés sur Google. »

Ahmed Hilami
Ahmed Hilami CEO, elavi
Collaborateurs IA utilisés David · Agents IA de contenu LinkedIn & SEO
La confiance des entreprises qui utilisent déjà FLUGIA
Coiffure CloéBowls.beTorfselavimdesignBatteriaLeadChamp LibreRebelEWTOF+SKadancoJ.J. DarbovenenspiritLe Cattelaind'bizBOMA Steak HouseFormation à Distance

Des questions avant
de commencer ?

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe répond sous un jour ouvré.

Pas sans votre accord. Par défaut, chaque e-mail que vous ne l’avez pas autorisée à envoyer seule attend votre validation. Pendant votre essai gratuit, chaque collaborateur IA démarre en mode « Validation requise ».
Encore des questions ? Contactez-nous. Commencer l’essai gratuit Réserver une démo